
퇴사는 새로운 시작을 위한 설렘 가득한 도약이지만, 막상 절차를 밟으려면 꽤나 막막하죠? 사직서, 어떻게 써야 할지, 퇴사 절차는 또 어떻게 되는지, 궁금한 점 투성이일 거예요. 이 글 하나면 퇴사 준비 끝! 사직서 작성법부터 퇴사 절차, 관련 서식까지 아낌없이 알려드립니다. 자, 이제 걱정 말고 힘차게 출발해 볼까요?
사직서 작성 예시 및 양식 자세히 알아보기1. 사직서 작성 A to Z: 퇴사의 첫걸음!

사직서, 그냥 “저, 퇴사할게요!”라고 말하면 안 되나요? 물론, 말로도 퇴사 의사를 전달할 수 있지만, 법적 효력을 갖는 서면 형태의 사직서를 제출하는 것이 훨씬 안전하고 효율적입니다. 혹시라도 발생할 수 있는 분쟁을 예방하고, 깔끔한 퇴사를 위해 사직서 제출은 필수! 사직서는 근로계약 관계 종료의 공식적인 시작을 알리는 신호탄이라고 할 수 있죠. 자, 그럼 본격적으로 사직서 작성법에 대해 알아볼까요?
1.1 사직서의 종류: 나에게 맞는 사직서는?
사직서에도 종류가 있다는 사실, 알고 계셨나요? 크게 일반 사직과 권고사직으로 나뉘는데요, 둘 다 근로계약을 종료한다는 점에서는 같지만, 실업급여 수급 자격 등에서 중요한 차이가 있답니다. 내 상황에 맞는 사직서 종류를 정확히 파악하는 것이 중요해요! 일반 사직은 개인적인 사유로 퇴사하는 경우, 권고사직은 회사의 경영상 어려움이나 구조조정 등 회사 측 사유로 퇴사하는 경우에 해당합니다. 특히 권고사직의 경우, 실업급여를 받을 수 있는 가능성이 있으니 사직서에 “권고사직”임을 명확히 기재하는 것, 잊지 마세요!
1.2 사직서 작성, 핵심만 콕콕!
사직서에 꼭 들어가야 할 필수 정보는 뭘까요? 정해진 양식은 없지만, 일반적으로 인적사항(이름, 소속, 직위, 연락처 등)과 사직 내용(입사일, 사직일, 사직 사유 등)은 반드시 포함되어야 합니다. 특히 사직일은 회사와 충분한 협의 후 결정해야 한다는 점! 인수인계 기간 등을 고려하여 상호 합의된 날짜를 기재하는 것이 베스트입니다. 사직 사유는 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋고, 개인적인 사유라면 “일신상의 사유”라고 적어도 괜찮습니다.
2. 퇴사 절차, 이렇게 하면 완벽!

사직서만 제출하면 퇴사 끝?! 아닙니다! 퇴사는 단순히 사직서 제출로 끝나는 것이 아니라, 여러 단계의 절차를 거쳐야 비로소 완료됩니다. 회사 내부 규정에 따라 조금씩 다를 수 있지만, 일반적인 퇴사 절차는 다음과 같습니다.
- 상사와의 면담: 퇴사를 결심했다면 가장 먼저 직속 상사와 면담을 통해 퇴사 의사를 전달해야 합니다. 퇴사 사유와 퇴사 예정일을 명확히 밝히고, 인수인계 계획에 대해서도 충분히 논의하는 것이 좋습니다.
- 사직서 제출: 상사와 면담 후 공식적인 사직서를 작성하여 회사에 제출합니다. 회사 양식이 있다면 그 양식을 사용하고, 없다면 표준 양식을 참고하여 작성하면 됩니다.
- 인수인계: 퇴사 전까지 담당 업무에 대한 인수인계를 완료해야 합니다. 업무의 연속성을 유지하고 동료들에게 피해를 주지 않기 위해 매우 중요한 과정이죠! 인수인계 자료를 꼼꼼하게 준비하고, 인수인계자에게 업무 내용을 상세하게 설명하는 것이 좋습니다.
- 퇴사 면담 (선택): 회사에 따라 퇴사 면담을 진행하는 경우도 있습니다. 회사 생활에 대한 전반적인 의견을 나누고 개선 사항을 제시할 수 있는 기회입니다.
- 최종 급여 및 서류 확인: 퇴사일에 맞춰 최종 급여, 퇴직금, 경력증명서 등 필요한 서류를 수령하고 꼼꼼하게 확인합니다.
- IT 기기 및 회사 자산 반납: 회사에서 제공받은 IT 기기, 사원증, 기타 회사 자산을 반납합니다.
3. 사직서 작성 꿀팁 & FAQ

- 사직서 제출 시기는 언제가 적절할까요? 민법 제660조에 따라 퇴사 의사를 밝힌 후 30일이 지나면 사직의 효력이 발생합니다. 하지만 회사 내부 규정이나 관행에 따라 퇴사 의사 통보 시점과 실제 퇴사일 사이에 일정 기간이 필요할 수 있으므로, 회사와 충분히 협의하여 퇴사 시기를 정하는 것이 좋습니다.
- 사직 사유, 솔직하게 써도 될까요? 솔직하게 작성하되, 부정적인 내용보다는 긍정적이거나 중립적인 표현을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어 “업무 강도가 너무 높아서 퇴사합니다.” 보다는 “새로운 분야에 도전하고 싶어 퇴사합니다.” 와 같이 표현하는 것이 좋습니다.
- 사직서, 이메일로 제출해도 될까요? 사직서는 직접 상사에게 전달하고, 회사 규정에 따라 인사팀 등 관련 부서에 제출하는 것이 일반적입니다. 이메일 제출은 회사 규정에 따라 가능 여부가 다르므로 사전에 확인하는 것이 좋습니다. 📧
- 사직서 사본, 꼭 보관해야 할까요? 제출한 사직서 사본은 개인적으로 보관하는 것이 좋습니다. 향후 발생할 수 있는 분쟁에 대비하여 증거 자료로 활용할 수 있습니다.
4. 권고사직, 제대로 알고 대처하자!

권고사직은 회사 측 사정으로 근로계약을 종료하는 것이기 때문에, 실업급여 수급 자격이 인정될 수 있습니다. 하지만 권고사직이라고 해서 무조건 실업급여를 받을 수 있는 것은 아니며, 퇴사 사유가 “경영상 필요 및 회사 불가피한 사유”에 해당되어야 합니다. 권고사직 시에는 회사와 퇴직 조건, 퇴직금, 실업급여 수급 관련 사항 등을 꼼꼼하게 확인하고, 필요한 경우 관련 서류를 요청하는 것이 좋습니다. 서면으로 된 합의서나 확인서를 받아두면 분쟁 발생 시 유용하게 활용할 수 있습니다.
퇴사는 새로운 도전을 위한 발걸음입니다. 사직서 작성부터 퇴사 절차까지 꼼꼼하게 준비하여 후회 없는 퇴사를 만들어 보세요! 이 글이 여러분의 성공적인 새로운 시작을 위한 든든한 디딤돌이 되기를 바랍니다. 화이팅!